深圳市同人慈善基金会证照、印章管理制度

为完善深圳市同人慈善基金会的制度建设，规范使用证照、印章行为，提高工作效率，保证严肃性，维护基金会的公益形象，依据《基金会管理条例》、《深圳市同人慈善基金会章程》以及相关规定，特制定本制度。

一、证照、印章管理

现有证照、印章明细：

被授权的证照、印章保管人员，要认真履行职责，妥善保管证照、印章，严格按规定的审批程序和权限范围使用证照、印章，并及时做好登记；若因工作变动或特殊情况，需移交证照、印章使用及保管责任，必须经领导批准，并严格办理交接手续。

二、证照、印章的使用

（一）因工作需要必须借阅、借用、复印证照资料时，应先在综合办公室填写证照使用登记，写明拟用证照资料名称、原/复印件、使用事由、使用及归还日期等信息，经秘书长审批同意后方可使用。

（二）因工作需要必须加盖、借用印章时，应先在综合办公室填写印章加盖/借用登记，写明拟用印章的文件名称、份数、使用事由、使用及归还日期等信息，由综合办公室对文件内容进行审阅、了解，核对无误后报秘书长审批通过方可使用。

（三）综合办公室应对加盖基金会印章的文件进行扫描档案留存，原则上不允许加盖重要信息不明或空白的文件，如却有需要，须在填写完成文件内重要内容信息后补全存档文件。

（四）因工作需要借用将印章带离单位的，需要按照当日借还的原则，确须隔日归还的应与领导说明情况，并得到批准。

三、审批权限

（一）不涉及钱款的证照、印章使用申请，应经秘书长审批同意；

（二）涉及钱款、财务及合同的证照、印章使用申请，应提供完善的相关资料，向秘书长提出申请，所涉钱款超过5万元（含）的还应报理事长审批，如所设钱款超过50万元（含）的，须增加理事会审签。

四、证照、印章的刻印和报废

（一）基金会公章，合同专用章、财务专用章、法人代表章，统一报批（报备）经批准后刻制。印章刻就后，由基金会发文启用，并报送主管部门备案。必要时，由基金会对外发布相关公告。

（二）由于机构变动而停止使用或损坏报废的印章，必须及时上报领导批准后，一律交综合办公室统一封存或销毁，不得继续使用或自行处理。

（三）对违反规定使用印章或因印章保管、使用不当而造成不良后果和损失的，将视其情节, 追究当事人的相关责任。

五、本规定自发布之日起执行。

2020年12月25日